BelegPilot

Belegvorbereitung für Buchhaltung & Steuerberater

Belege rein.
Daten raus.
Ordnung fertig.

BelegPilot ist ein Vorbereitungs-Tool für die Buchhaltung – keine Steuerberatung, kein Buchhaltungs-Ersatz. Wir strukturieren Ihre Belege automatisch, damit Steuerberater oder Buchhaltung sie direkt verbuchen können.

Für KMU in DE / CH / US, Freelancer und Steuerkanzleien.

Hinweis: BelegPilot ersetzt keine Steuerberatung. Die App bereitet Belege strukturiert auf, der finale Buchungsvorgang erfolgt durch Sie oder Ihre Steuerkanzlei.

Upload
Drag & Drop, Stapel, Smartphone-Kamera oder Drive-Link.
OCR
Automatische Datenextraktion aus PDF, JPG, PNG.
Zahlungsabgleich
CSV-Kontoauszüge importieren und automatisch matchen.
Export
ZIP & CSV für Steuerberater oder Buchhaltung.

So funktioniert BelegPilot

1. Belege sammeln

Upload per Drag & Drop, per E-Mail-Postfach, aus Portalen (z. B. Amazon, Telekom) oder als Foto vom Smartphone.

2. Automatisch verarbeiten

OCR liest Datum, Betrag, Steller und USt/MwSt. Die Regel-Engine schlägt das passende SKR03-Konto vor. Duplikate, Reverse-Charge und fehlende Angaben werden automatisch erkannt.

3. Exportieren

Sauber benannte PDFs plus CSV / DATEV / Bexio-Export – bereit für Steuerberater, Buchhaltung oder Ihre eigene Ablage.

GoBD-orientierte Ablage

Originaldateien bleiben unverändert. Jede Änderung wird protokolliert. Vollständiges Audit-Log, mandantenbasierte Zugriffsrechte und rollenbasierte Sicherheit – ohne den Anspruch auf eine Zertifizierung.

Optionale Gmail-Anbindung

Sie können Ihr Gmail-Postfach optional verbinden, damit BelegPilot eingehende Rechnungs-Anhänge automatisch importiert. Der Zugriff ist read-only, wird ausschließlich zur Verarbeitung von Rechnungs-Anhängen genutzt und niemals an Dritte weitergegeben. Die Verbindung kann jederzeit widerrufen werden.